Sesión 05 de software de productividad II –Windows 7

I. Tema:      Funciones de Fecha Y Hora

Contenido:

    

*Definición:

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Estas funciones permiten hacer cálculos y manipular los datos que son de tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Está en condiciones de establecer el número de días que hay entre dos fechas. Si quiere saber a qué día de la semana corresponde una fecha determinada, por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el año o el mes de una fecha. En fin, son muchas las posibilidades que se tienen en Excel para llevar a cabo todos estos TRABAJOS.

Funciones Ejemplos:

*AHORA: En Excel, la fecha y la hora están representados por un número de serie que son valores secuenciales asignados para tal fin. La función devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del formato que le dé a la celda que contiene la función. Ejemplo:

AHORA da como resultado 1/27/04 20:12

*AÑO (número_de_serie): Toma la fecha dada como argumento y devuelve el año. Ejemplo:

AÑO (01/01/1999) da como resultado 1999.

AÑO (AHORA ()) da como resultado 2004, es decir, el año de la fecha actual.

*DÍA (número_de_serie): Da como resultado el día que está representado en la fecha. El valor devuelto está comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la función devuelve el código de error # ¡VALOR! Ejemplo:

DÍA (28/01/2003) da como resultado 28

DÍA (05/01/2004) da como resultado 05

DÍA (mi fecha) da como resultado # ¡VALOR! Porque el argumento no es de tipo fecha.

DIA360 (fecha inicial, fecha final, método): Esta función devuelve el número de días que hay entre los argumentos fecha inicial y fecha final. Para el cálculo toma el año de 360 días, es decir, 12 meses de 30 días. El argumento método puede tomar uno de los valores lógicos VERDADERO o FALSO. Si método es VERDADERO, utiliza el método europeo para los cálculos de fecha, de lo contrario, si método es FALSO, o se imite este argumento, utiliza el método americano.

Al utilizar el método europeo, si fecha inicial o fecha final es 31 del mes, para efectos de cálculo pasa a ser 30 del mismo mes.

Al utilizar el método americano, si fecha inicial es 31 del mes, pasa a ser 30 del mismo mes. Si fecha final es 31 del mes y fecha inicial es anterior al día 30, la fecha final pasa a ser el 1 del mes siguiente. Si fecha final es 31 y fecha inicial es 30 o 31, fecha final pasa a ser 30 del mismo mes. Ejemplo:

DIAS360 (01/01/2004,31/01/2004, FALSO) da como resultado 30 días.

DIAS360 (30/01/2003, 01/01/2004, FALSO) da como resultado 331 días.

DIAS360 (01/01/2004,29/02/2004, FALSO) da como resultado 58 días.

DIAS360 (27/12/2003,31/01/2004, VERDADERO) da como resultado 33 días.

DIAS360 (27/12/2003, 31/01/2004, FALSO) da como resultado 34 días.

*DIASEM (núm_de_serie, tipo): El resultado de esta función es un número que identifica el número de la semana, es decir, si es lunes, martes, etc... El resultado de la función depende del argumento tipo.

Si tipo es 1 o se omite, la función devuelve 1 si la fecha corresponde a domingo, 2 si la fecha es lunes, así sucesivamente hasta 7 si la fecha es sábado.

Si tipo es 2, la función devuelve 1 si la fecha corresponde a lunes, 2 si es martes, así sucesivamente hasta 7 si la fecha es domingo.

Si tipo es 3, la función devuelve 0 si la fecha corresponde a lunes, 1 si es martes, etc., hasta 6 si la fecha corresponde a domingo.

Ejemplo:

DIASEM (03/02/2004,1) da como resultado 3 porque la fecha es un martes

DIASEM (01/01/2004,1) da como resultado 5 porque la fecha es un jueves

DIASEM (31/05/2004,2) da como resultado 1 porque la fecha es un lunes

DIASEM (09/01/2004,3) da como resultado 4 porque la fecha es un viernes.

*FECHA (año, mes, día): El resultado de la función es la fecha resultante de los argumentos dados. Ejemplo:

FECHA (2004,02, 01) da como resultado la fecha febrero 2 de 2004

FECHA (2001, 05,01) da como resultado la fecha mayo 1 de 2001

FECHA (01, 06,20) da como resultado la fecha junio 20 de 2001.

FECHA NUMERO (texto_de_fecha): Convierte el argumento texto_de_fecha en un valor numérico que es el número de serie para esa fecha. Ejemplo:

FECHA NUMERO (12/12/2003) da como resultado 37967

FECHA NUMERO (04/04/2004) da como resultado 38081.

*HORA (núm_de_serie): Devuelve un número comprendido entre 0 y 23 que representa la hora para el valor dado como argumento. Ejemplo:

HORA (12:00:00 am) da como resultado 0

HORA (1:25:00 am) da como resultado 1

HORA (11:00:00 pm) da como resultado 23.

HORA NUMERO (texto_de_hora): Toma el argumento texto_de_hora que es de tipo texto y devuelve el número de serie que corresponde a la hora dada como argumento. Ejemplo:

HORA NUMERO (12:24:00) da como resultado 0.51666667

HORA NUMERO (13:25:02) da como resultado 0.55905093.

HOY: Devuelve la fecha actual y la puede ver dependiendo del formato dado, tomará la apariencia que desee. Esta es una de las pocas funciones sin argumentos.

*MES (núm_de_serie): El resultado de esta función es un valor numérico entre 1 y 12 que representa el mes al que corresponde la fecha dada en el argumento núm_de_serie.Ejemplo:

MES (HOY) da como resultado 2 que corresponde a febrero, suponiendo que estamos en febrero. Este ejemplo también tiene como objetivo mostrar que se pueden utilizar funciones compuestas por otras funciones.

MES (03/03/2003) da como resultado 3, correspondiente a marzo.+

*MINUTO (núm_de_serie): Devuelve un valor entre 0 y 59 que representa los minutos del argumento núm_de_serie. Ejemplo:

MINUTO (AHORA ()) da como resultado 9 en este caso, eran las 11:09 am

MINUTO (12:30:00) da como resultado 30.

MINUTO (12:25:02 pm) da como resultado 25

*DÍA.LAB

El resultado es un número de fecha al que se puede asignar formato de fecha. Si lo hace verá la fecha correspondiente al día situado a un cierto número de días laborables de la fecha inicial.

Sintaxis

DÍA.LAB (Fecha inicial; Días; Festivos)

Fecha inicial: es la fecha a partir de la cual se calculará. Si la fecha inicial es un día LABORAL, se tendrá en cuenta dicho día en el cálculo.

Días: es la cantidad de días LABORALES. Un valor positivo para un resultado posterior a la fecha inicial y un valor negativo para un resultado anterior a la fecha inicial.

Festivos: lista opcional de los días festivos. Son días en los que no se TRABAJA. Indique un área de celdas en las que se expongan los días festivos individualmente.

Ejemplo

¿Cuál es la fecha 17 días laborables después del 1 de diciembre de 2001? Escriba la fecha inicial, "12/1/2001", en C3 y el número de días laborables en D3. Las celdas F3 a J3 contienen los siguientes días festivos de Navidad y Año Nuevo: "12/24/2001", "12/25/2001", "12/26/2001", "12/31/2001", "1/1/2002".

=DÍA.LAB (C3; D3; F3:J3) da como resultado el 28/12/2001. Formatee el número como una fecha.

*FIN.MES

Devuelve la fecha del último día de un mes que se encuentra a meses de la fecha inicial.

Sintaxis

FIN.MES (Fecha inicial; Meses)

Fecha inicial se calculará a partir de aquí.

Meses: el mes debe caer tantos meses antes (negativo) o después (positivo).

Ejemplo

¿Cuál es el último día del mes situado 6 meses después del 14 de septiembre de 2001?

=FIN.MES ("14.9.2001"; 6) devuelve 31.3.2002.

2. Resumen:

Las funciones de fecha y hora sirven para marcar o fechar hojas de cálculo, insertando la fecha y hora actual, o descomponer una fecha para obtener el día de la semana, mes o año. Además permiten calcular la diferencia entre en días entre dos fechas.

Las funciones de fecha y hora están divididas en dos grupos:

*Funciones que calculan el número de días, meses o años entre dos fechas.

*Funciones que se pueden utilizar para agregar la fecha, hora o día de la semana a una hoja de cálculo.

Las funciones de fecha y hora son muy importantes para desarrollar informes financieros o estadísticos.

Las principales funciones de fecha y hora comúnmente utilizadas en Excel son: HOY, HORA, DÍA, MES, AÑO

3. Recomendaciones:

 -En Categoría de la función: seleccione Fecha y Hora, a la derecha en  Nombre de la función:aparece la lista de todas las funciones disponibles para manipular fecha y hora.

-A continuación se va a explicar la utilización de cada una de ellas.

-En cualquiera de las versiones que se posea de Excel, las funciones van a ser las mismas o van a cambiar en pequeña medida. El funcionamiento de la hoja electrónica va a ser similar, lo único que se hace es incluirle mejoras.

4. conclusiones:

Estas funciones pueden ser muy útiles al Trabajar con textos, y pueden combinarse para obtener mejores resultados, por ejemplo podemos usar la función de de fecha y hora comúnmente utilizadas en Excel son: HOY, HORA, DIA, MES, AÑO

5. Apreciación del equipo:

Muy bueno el tema me gustó mucho aprendí más de este tema está interesante.

7. Bibliografía o linkografia:

http://www.aulafacil.com/cursosenviados/funcionestextoexcel/Lecc-3.htm

http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/scalc/01/04060102.html